Text copied to clipboard!
Názov
Text copied to clipboard!Recepčný na recepcii
Opis
Text copied to clipboard!
Hľadáme recepčného na recepciu, ktorý bude prvým kontaktom pre našich návštevníkov a klientov. Táto pozícia vyžaduje priateľský prístup, organizačné schopnosti a schopnosť efektívne komunikovať s rôznymi ľuďmi. Recepčný na recepcii je zodpovedný za vítanie hostí, odpovedanie na telefonáty, spravovanie pošty a koordináciu schôdzok. Okrem toho zabezpečuje, že prostredie recepcie je vždy čisté a profesionálne. Kandidát by mal byť schopný pracovať pod tlakom, zvládať viacero úloh naraz a mať základné znalosti práce s počítačom. Táto pozícia je kľúčová pre udržiavanie pozitívneho dojmu o spoločnosti a efektívnu komunikáciu medzi návštevníkmi a zamestnancami. Ak máte záujem o dynamickú prácu v priateľskom kolektíve a chcete byť tvárou našej organizácie, radi vás privítame v našom tíme.
Zodpovednosti
Text copied to clipboard!- Privítanie a registrácia návštevníkov a klientov.
- Odpovedanie na telefonické hovory a presmerovanie podľa potreby.
- Spravovanie pošty a doručovanie správ zamestnancom.
- Koordinácia a plánovanie schôdzok a stretnutí.
- Udržiavanie čistoty a poriadku na recepcii.
- Poskytovanie základných informácií o spoločnosti a jej službách.
- Zabezpečenie bezpečnostných protokolov pri vstupe návštevníkov.
- Spolupráca s ostatnými oddeleniami pre hladký chod kancelárie.
- Evidencia a správa kancelárskych zásob.
- Pomoc pri administratívnych úlohách podľa potreby.
Požiadavky
Text copied to clipboard!- Výborné komunikačné schopnosti v slovenskom jazyku.
- Základné znalosti práce s počítačom a kancelárskym softvérom.
- Príjemné vystupovanie a profesionálny prístup.
- Schopnosť pracovať samostatne aj v tíme.
- Organizačné schopnosti a schopnosť zvládať viacero úloh naraz.
- Flexibilita a ochota učiť sa nové veci.
- Skúsenosti na podobnej pozícii sú výhodou.
- Zodpovednosť a spoľahlivosť.
- Schopnosť riešiť problémy a zvládať stresové situácie.
- Základné znalosti anglického jazyka sú výhodou.
Potenciálne otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Aké máte skúsenosti s prácou na recepcii?
- Ako by ste zvládli náročného návštevníka?
- Aké kancelárske softvéry ovládate?
- Ako organizujete svoj pracovný deň?
- Ako by ste reagovali na nečakanú situáciu na recepcii?
- Prečo chcete pracovať práve u nás?
- Ako zvládate prácu pod tlakom?
- Máte skúsenosti s plánovaním schôdzok?
- Ako by ste opísali svoje komunikačné schopnosti?
- Ste ochotný/á pracovať flexibilne podľa potrieb spoločnosti?
